قاعات الاجتماعات الخاصة - ثورة في كفاءة مساحات العمل في زين الأردن

12 مارس، 2025

من خلال ZAINIAC، تواصل زين الأردن تبني أفكار تُعزز الإنتاجية والكفاءة وتجربة العمل. تُعالج قاعات الاجتماعات الخاصة، التي قدّمها مجدي الشماس، والتي طُبّقت بدعم من إبراهيم أبو عواد وعامر مقبل من فريق الإدارة، وVanguard أسامة العمري، تحدي عقد الاجتماعات في بيئة مكتبية مزدحمة مع تحسين استغلال المساحة.

التحدي
بسبب كثرة الاجتماعات التي تُعقد يوميًا، غالبًا ما يُواجه موظفونا صعوبة في إيجاد مساحة هادئة للنقاش دون تشتيت، خاصةً في ظل العدد المحدود لقاعات الاجتماعات في المقر الرئيسي.

الحل: قاعات الاجتماعات الخاصة
لمواجهة هذا التحدي، اقترح مجدي الشماس إضافة غرفة أو غرفتين صغيرتين للاجتماعات من خلال استغلال المساحة المتاحة في المكتب. أُعيد تصميم الطابق الرابع من ZINC لاستيعاب غرفة اجتماعات فردية وأخرى مزدوجة. صُممت هذه الوحدات لتوفير مساحة مخصصة ومعزولة صوتيًا للاجتماعات الافتراضية والعمل المُركّز، مما يُقلل من إزعاج الضوضاء مع تحسين مساحة مكتبنا، ويضمن بقاء قاعات اجتماعات أكبر متاحة للتعاون بين الفرق والمناقشات الجماعية.

لقد بدأ تقديم وحدات الاجتماعات الخاصة بالفعل بتغيير طريقة عقد الاجتماعات الافتراضية من خلال:

  • تعزيز الإنتاجية – يُمكن للموظفين الآن إجراء مناقشات مُركّزة دون تشتيت الانتباه بسبب ضوضاء الخلفية.
  • تحسين استخدام المساحة – تُخصص قاعات اجتماعات أكبر للاجتماعات التي تضم عدة أشخاص، مما يُقلل من حجوزات الغرف غير الضرورية.
  • تحسين تجربة الموظفين – يُعزز توفير مساحة مخصصة وخاصة للاجتماعات الرضا العام في مكان العمل.
الموضوعات
أحدث الأخبار